Sådan finder du det rette bryllupslokale

Tekst: Anna Storm | Foto: Adobestock.com

Lokalet for jeres bryllupsfest er mere afgørende, end de fleste brudepar tror. Det er omgivelserne, der sætter præg på stemningen og danner rammen for jeres bryllupsfest, og et bryllup på et smukt slot skiller sig ret markant ud i forhold til et bryllup i en lade. Uanset hvilket bryllup, I drømmer om, og hvad I ønsker af stil og tema for bryllupsdagen, så spiller valget af festlokale en afgørende rolle. Valget af bryllupslokale afspejler sig også i bryllupsbudgettet, og her er det vigtigt, at I fra starten går efter ’det rigtige’ lokale til jeres bryllup. I denne artikel giver vi dig uvurderlige tips og anbefalinger til, hvordan I vælger det rigtige lokale, og hvilke spørgsmål I bør stille til lokaliteten, inden I beslutter jer.

Reducer listen med valgmuligheder

Når I først har set på lokaler, bør I lave en liste over jeres prioriteter, som i sidste ende vil medføre en reduktion af antallet af potentielle lokaler. I behøver ikke kigge på et geografisk område til at begynde med. Vil I afholde festen i området nær jeres hjemby, eller planlægger I at holde et destinationsbryllup et andet sted? Beslut jer for et geografisk område, hvor I ønsker, at festen skal finde sted, og tjek derefter hvilke valgmuligheder, der er i netop dette område.

Efter det geografiske område er bestemt, får I brug for at skrive en liste over prioriteringer for festlokalet. Hvilke kriterier skal opnås, og hvilke bekvemmeligheder er vigtige for jeres bryllup? Skriv de kriterier ned, som skal opfyldes kontra de, som det vil være dejligt at få opfyldt. Sammenlign derefter listen med priserne med jeres budget.

Besøg lokalerne

Førstehåndsindtrykket sikres ved at læse anmeldelser og se billeder af lokalerne, men det hjælper jer ikke nødvendigvis med at træffe en beslutning. Så er det tid til at booke et besøg hos lokalerne. Her anbefaler vi, at I vælger cirka tre lokaler, som modsvarer jeres forventninger, og besøger disse. En del lokaler har særligt ansatte koordinatorer/event planners tilknyttet – sørg for at mødes med netop disse personer, i fald I booker et møde.

Når I besøger lokalerne, sørg for at få svar på de spørgsmål, som er vigtige for netop jer. På den følgende side har vi lavet en tjekliste over vigtige punkter, samt listet ti spørgsmål som er almindelige at stille. Tag listen med jer og udfyld den, når I besøger lokalerne. Sammenlign derefter svarene fra de respektive lokaler.

Book i god tid

Sidst, men ikke mindst – book lokalerne i god tid! Har I en specifik bryllupsdato i tankerne, er dette endnu vigtigere. Mange lokaler bliver booket flere måneder (nogle gange år) i forvejen, og det vil da være synd at gå glip af jeres favoritlokale, fordi det er booket på jeres foretrukne dato.

Tjekliste – dette bør I undersøge nærmeere i lokalerne

✔️ Mulighed for en privat fest?

Arrangerer I et mindre bryllup, eller lejer I hele stedet? En del lokaler tager flere bryllupper ind samtidig, bare i forskellige rum/dele af lokalerne. Hvis en privat fest er vigtigt for jer, så sørg for at I har mulighed for at have lokalerne for jer selv.

✔️ Godt lys?

Lyssætningen under jeres bryllup spiller en afgørende rolle. Ønsker I en intim og hyggelig stemning, så sørg for, at der findes mange lyskilder, til når solen er gået ned.

✔️ Alt inkluderet?

Hvad indgår i bryllupspakken hos jeres foretrukne lokale? Lejer I blot lokalet, eller indgår der mad, drikke, serveringspersonale og dekorationer?

✔️ God akustik?

Store lokaler bliver hurtigt støjende. Hvis I har en bryllupsfest for 100 personer, og snakken fra gæsterne bliver øredøvende, kan det reducere stemningen under sådan en fest ret betragteligt. Sørg for, at lokalerne har lyddæmpning og god akustik.

✔️ Parkeringsmuligheder?

Sørg for, at der findes gode parkeringsmuligheder til jeres gæster, når de ankommer til festen.

10 vigtige spørgsmål at stille

1. Er lokalet tilgængeligt den dato, som I har planlagt? Og bliver der afholdt flere bryllupper samtidig?
2. Hvor lang tid har I adgang til lokalerne? Dagen inden? Dagen efter? Vær også nøje med at skrive klokkeslæt på bryllupsdagen.
3. Er der nogle restriktioner for lydniveauet?
4. Har lokalerne spiritusbevilling? Har I mulighed for at medbringe og servere jeres egen medbragte drikkevarer?
5. Hvor meget serveringspersonale er der til gæsterne? Hvor lang tid tager det for serveringspersonalet at servere hovedretten til alle gæster?
6. Hvilken slags belysning er inkluderet i prisen? Er der nogen på stedet, som står for belysningen i løbet af aftenen?
7. Hvilken mad er inkluderet i prisen? Indgår der velkomstdrik og bryllupskage?
8. Hvis festen holdes udendørs, er der så en plan B i tilfælde af dårligt vejr? Og koster det eventuelt ekstra?