At være toastmaster

Tekst: Rickard Blom | Foto: Adobestock.com

Traditionelt set har rollen som toastmaster indebåret, at man under bryllupsdagen skulle fordele talerne, holde orden på skålerne og sørge for, at alt går efter planen. Der findes ingen regel om, at kun en person kan være toastmaster, men opgaven kan sagtens deles mellem flere toastmastere eller ’toastmadames’. Man kan sige, at dit arbejde starter, når brudeparret forlader alteret, og din opgave slutter, når brudeparret forlader festen.

En god tommefingerregel er at forsøge at planlægge så nøjagtigt som muligt. Det kan måske føles unødvendigt, men husk på, at det kun er dig, der har hele planlægningen i hovedet. De øvrige gæster, der vil mingle rundt mellem taler og eventuelle sange og retter, vil opfatte det, som om at alt flyder, som det skal. Det er derimod ikke særlig velanset, hvis der opstår ’tomgang’ og forvirring under festen.

Forsøg hele tiden at være et skridt foran. Du skal naturligvis have en dialog med brudeparret om, hvilken stemning de gerne vil have, brylluppet skal holdes i. Måske forventer de en meget afslappet stemning med helt spontane taler. Dit fokus skal være at gøre dagen til brudeparrets bedste nogensinde.

Begynd med…

For de fleste vil det føles en anelse stressende at agere toastmaster på en så vigtig dag som et bryllup. Men derfor er der endnu større grund til at være ude i god tid og gå metodisk til opgaven.

Til at begynde med bør du tage kontakt til alle de inviterede gæster. Det nemmeste er at bede gæsterne sende deres ønsker angående taler, skåler eller andet, der vil blive værdsat af brudeparret under bryllupsdagen. Lav en liste over talere, som også indeholder tidsregler for hver tale. På den måde kan du meget enkelt holde styr på din overordnede planlægning for dagen samt undgå alt for lange taler. Du bør også afstemme med køkkenet, så taler og andre indslag ikke kolliderer med servering af middagen.

Del så vidt muligt talerne op, så der er et godt miks af talere, der henvender sig mest til henholdsvis brud og gom. Det kan blive en smule akavet, hvis der er fem taler i træk til kun den ene part. Måske har en af gæsterne lavet en sang for brudeparret, tjek gerne med vedkommende, om han/hun vil synge for. Eller om der er andre gæster, der kan noget med instrumenter. Skal alle gæster eventuelt have et lille hæfte med teksten?

Som toastmaster forventes du også at læse alle de telegrammer og hilsner, der er sendt til brudeparret. Fordel dem, så de passer til talerlisten. Telegrammer og hilsner kan du læse op, mens folk spiser. Husk på, at der gerne må være lidt ’puls’ under festen, altså at der sker noget med jævne mellemrum. Hvis opgaverne er for mange, kan du uddelegere opgaverne sådan, at de, der ikke skal holde taler, kan læse telegrammerne op.

Overvej, om det er nødvendigt med en mikrofon og højttalere til talerne, afhængig af festens størrelse og gæsternes antal. Før middagen skal du i øvrigt have styr på, hvem der er allergikere og mod hvad. Tjek også, om der findes vegetarer eller veganere. Er der brug for barnestole eller ekstra plads til en rullestol? Sørg for, at eventuelle kørestolsbrugere ikke ender længst inde i et hjørne uden mulighed for at komme ud.

Lige efter ceremonien

Kontroller at brudeparrets transport er klar med champagne, og at den er ordentligt udsmykket. Der skal jo stå ’nygifte’ på bilen! Tjek også om der er ris til dem, der gerne vil kaste ris efter brudeparret, når de kommer ud af kirken. Chaufføren bør vide, om han/hun skal køre en stund, så gæsterne når at ankomme til feststedet inden brudeparret.

Under middagen

Du bør være på plads i god tid og fra start have styr på alt, der skal arrangeres. Du hilser gæsterne velkommen og sørger for, at alle har noget at drikke til skålerne. Hjælp til, hvis der opstår spørgsmål omkring bordplanen. For din egen del kan det være en god ide at have spist noget inden middagen, for du får formentlig ikke tid til at spise så meget selv under middagen. Du bør også være placeret sådan, at du har så megen øjenkontakt med brudeparret som muligt. Giv talerne et praj inden, så de ved, hvornår de cirka skal holde tale i løbet af aftenen.

Hvor hårdt, I holder på traditionerne under brylluppet, er naturligvis afhængigt af brudeparrets ønsker til festen. Men traditionelt set holder værten en velkomsttale, hvor du som toastmaster også præsenteres. Ved kirkebryllupper holder præsten også en kort tale, og brudgommens forældre præsenteres af dig under forretten. Telegrammer kan også læses nu. Husk på ikke at lægge en tale på det tidspunkt, hvor den varme ret serveres. Hverken køkken, gæster eller brudepar er interesserede i kold mad.

Brudgommen holder den første tale efter vært og toastmaster. Derefter følger bruden, brudens far/mor, gommens far/mor, Best man og brudepiger, søsken, andre familiemedlemmer og til sidst venner. Efter middagen kan brudeparret åbne gaver, og du kan give parret dem en efter en.

Når brudeparret senere forlader festen og buketten er kastet, kan du endelig slappe af efter et veludført job.